question-icon 退投标保证金申请书该怎么写?

我之前参与了一个项目投标,按要求交了投标保证金。现在项目结束了,我想申请退还保证金,听说要写申请书,但完全不知道从何下手。想了解下申请书具体要包含哪些内容、格式是怎样的,怎样写才能顺利通过审核把保证金退回来 。
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退投标保证金申请书的撰写需要严谨规范,以提高申请通过的成功率。下面为您详细介绍: 首先是标题,一般直接写“退投标保证金申请书”,简洁明了,让接收方一眼就能知道申请的内容。 称谓部分,顶格写明接收申请书的招标单位名称,比如“尊敬的[招标单位具体名称]”,明确申请对象。 正文是申请书的核心部分。要先说明投标基本情况,包括何时参加了哪个项目的招标活动,按照要求缴纳了多少金额的投标保证金,并提供缴纳凭证相关情况 。例如“我公司于[具体日期]参加了贵单位组织的[项目名称]招标活动,依据招标文件要求,缴纳了投标保证金人民币[X]元,并附上银行转账凭证”。 接着阐述申请退还保证金的理由。常见的理由有投标工作结束且未中标,根据《中华人民共和国招标投标法》及招标文件规定,在这种情况下应退还保证金;或者已中标并按要求签订合同、完成项目,也符合退还条件;还有招标活动终止等合理原因。比如“此次投标工作已结束,经评标贵单位已确定中标单位,我单位未中标,依据相关规定,现申请退还投标保证金” 。 然后要说明保证金的退还方式,一般选择银行转账,并提供准确的账户信息,包括开户单位名称、开户银行、账号等。如“请将退还的投标保证金转账至以下账户:开户单位[开户单位名称],开户银行[开户银行名称],账号[账号号码]” 。 为便于审核,还需在申请书中注明随附的附件材料,如投标保证金缴纳凭证复印件、投标文件复印件、投标单位营业执照复印件、法定代表人身份证明文件复印件等。 结尾部分,要表达希望招标单位尽快处理申请的愿望,如“希望贵单位尽快审核处理,将保证金退还至我单位指定账户”,并写上感谢语。最后由申请单位署名盖章,注明联系人姓名、联系电话、邮箱地址以及申请日期 。 相关法律规定,依据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,只要在投标过程中没有违规行为,在符合相应条件时,投标人有权要求退还投标保证金 。比如《工程建设项目施工招标投标办法(七部委30号令)》第六十三条规定,招标人最迟应当在与中标人签订合同后五日内,向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息 。 总之,撰写申请书时要确保内容真实准确、条理清晰,理由充分合理,并按照要求准备好附件材料 。 相关概念: 投标保证金:是为了保护招标活动的正常秩序,要求投标人缴纳的一定金额的担保资金,以防止投标人在投标过程中出现违规行为。 招标人:指依法提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织 。 投标人:响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织 。

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