question-icon 工商档案包括哪些材料?

我准备去查询公司的工商档案,但不清楚具体包含哪些材料。我想了解一下工商档案涵盖的内容范围,这样去查询的时候心里有个底,也能更有针对性地获取我需要的信息。
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answer-icon 共1位律师解答

工商档案是指在工商行政管理机关登记注册过程中形成的具有保存价值的文件、资料等。简单来说,它就是记录公司从设立到经营过程中各种信息的档案。 工商档案主要分为两大类,一类是机读档案,另一类是书式档案。机读档案是指可以通过计算机系统查询的档案信息,这类档案一般可以供社会公众进行查询。它包含了公司的基本信息,依据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》,这些基本信息有名称、类型、经营范围、注册资本、住所、法定代表人姓名、成立日期等。这些信息是公司在注册登记时必须向工商行政管理机关提交的,也是外界了解公司基本情况的重要依据。 书式档案则是指以纸质或者电子介质形式存在的档案资料,这类档案相对来说具有更高的保密性,通常只有特定的主体,如本公司的人员、司法机关、律师等,在满足一定条件下才可以查询。书式档案的内容更加详细和全面,它包括了公司设立登记提交的申请书、公司章程、股东身份证明、验资报告等设立登记材料;公司变更登记时提交的相关文件,比如变更申请书、股东会决议、修改后的公司章程等;还有公司注销登记时的清算报告、注销申请书等。此外,还可能有公司受到行政处罚的记录、年度报告等资料。这些材料记录了公司在不同发展阶段的重要信息和重大事项。

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