营业执照年审联络员是谁以及怎么填写?

我在进行营业执照年审时,看到要填写联络员信息。我不太清楚这个联络员到底是谁,是公司员工就行,还是有特定要求?另外,填写的时候有什么格式或者注意事项吗?希望能有人解答一下。
张凯执业律师
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营业执照年审联络员是企业指定的负责与登记机关及相关部门进行联络沟通,办理企业年度报告公示、信息变更等相关业务的人员。这个人员可以是企业的法定代表人、财务人员、行政人员等,通常要求是企业内部了解相关业务情况、能够及时接收和反馈信息的人员。


在确定联络员时,并没有严格的法律规定必须是特定的某类人员,但从实际操作和责任角度考虑,最好选择相对稳定、熟悉企业情况且能及时履行相关义务的人员。例如,法定代表人作为企业的负责人,对企业情况最为了解,选择法定代表人作为联络员是比较合适的;如果法定代表人事务繁忙,也可以指定财务人员或行政人员担任。


关于联络员信息的填写,通常在企业信用信息公示系统进行营业执照年审时会有专门的填写界面。一般需要填写联络员的姓名、身份证号码、手机号码等信息。


填写时需确保信息真实准确。姓名要与身份证上的一致;身份证号码要完整无误地填写,不能有遗漏或错误;手机号码要填写有效的、可随时联系到联络员的号码,因为后续登记机关可能会通过该号码发送相关通知或验证码等。


依据《企业信息公示暂行条例》第八条规定,企业应当于每年1月1日至6月30日,通过企业信用信息公示系统向工商行政管理部门报送上一年度年度报告,并向社会公示。而联络员信息作为企业年度报告的一部分,准确填写是企业应尽的义务。如果企业提供虚假的年度报告信息,根据该条例第十七条规定,由县级以上工商行政管理部门列入经营异常名录,通过企业信用信息公示系统向社会公示,情节严重的,由有关主管部门依照有关法律、行政法规规定给予行政处罚;造成他人损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以,准确填写联络员信息对于企业来说至关重要。

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