2人合伙钱账可以一个人管吗?

我和朋友打算合伙做点小生意,现在在商量财务管理的事情。我有点担心钱账都由一个人管会有问题,但朋友觉得没问题。我想知道从法律角度看,2人合伙钱账一个人管到底行不行,有哪些风险和需要注意的地方。
张凯执业律师
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2人合伙钱账一个人管从法律规定和实际操作角度来看,是不建议的。


首先,根据《中华人民共和国会计法》规定,会计机构内部应当建立稽核制度,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。这是为了防止财务上出现问题,比如贪污、挪用公款等违法违规行为。如果2人合伙钱账一人管,就打破了这种必要的制衡机制,容易出现财务漏洞。


从实际合伙经营角度讲,一人管钱账也存在诸多风险。比如账目可能不透明,另一个合伙人难以清楚知晓资金的真实流向和收支情况,容易引发合伙人之间的信任危机。而且,如果管钱账的人因个人原因出现财务失误或者有不良企图,将对整个合伙事业造成严重损害。


比较合理的做法是一人管理账目,一人管理现金,所有的开支、收入都需要经过两个人的签字才能入账。这样既能保证公平性,也能互相监督,降低风险。《中华人民共和国合伙企业法》第十八条也规定了合伙协议应当载明诸多事项,其中就涉及到合伙事务的执行等,这也说明规范的财务管理对合伙企业的重要性。总之,2人合伙钱账一个人管存在较大风险,不建议这样操作。

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