员工是否可以打印公司工商信息?

我在一家公司上班,因工作需要,想打印公司的工商信息,但又不确定自己有没有这个权限。不知道员工能不能打印公司工商信息呢?要是可以的话,有没有什么流程或者限制?
张凯执业律师
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员工是否可以打印公司工商信息,需要分情况来看。


从一般情况来说,工商信息分为企业基本信息和企业登记档案信息。企业基本信息是指企业在工商行政管理部门登记的一些公开信息,像企业名称、住所、法定代表人姓名、注册资本、经营范围、成立日期等内容。根据《企业信息公示暂行条例》,这些信息是向社会公示的,任何人都可以通过国家企业信用信息公示系统等渠道进行查询,员工自然也可以查询并打印这些基本信息,因为这本身就是公开可获取的内容。


而企业登记档案信息,这包含了企业设立、变更、注销登记等过程中提交的各类文件、材料,相对来说属于比较私密的信息。按照《企业登记档案资料查询办法》规定,企业登记档案资料的查询,除了公检法等司法机关、政府有关部门等出于办案、履职等需要可以进行查询外,律师、企业自身等也可以按规定查询。员工如果属于为企业自身的经营管理等合理目的,在经过企业授权的情况下,是可以查询并打印企业登记档案信息的。但如果没有经过企业授权,员工是不能随意查询和打印这些信息的,否则可能构成对企业信息安全和商业秘密的侵犯。


所以,如果员工因工作需要打印公司工商信息,对于公开的基本信息可自行打印;对于登记档案信息,要先获得企业的授权才行。

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