软件实施费用能否计入无形资产?

我公司进行了软件实施项目,花了不少钱。现在财务记账时,对于软件实施费用能不能计入无形资产拿不准。我想知道从法律规定上来说,软件实施费用到底可不可以计入无形资产,有啥依据不?
张凯执业律师
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在我国法律规定下,判断软件实施费用能否计入无形资产,需要先明确无形资产的定义。根据《企业会计准则第 6 号——无形资产》,无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。可辨认性标准有两个,一是能够从企业中分离或者划分出来,并能单独或者与相关合同、资产或负债一起,用于出售、转移、授予许可、租赁或者交换;二是源自合同性权利或其他法定权利,无论这些权利是否可以从企业或其他权利和义务中转移或者分离。


对于软件实施费用,要分情况来看。如果软件实施费用是为了使软件达到预定可使用状态所必需的支出,并且该软件符合无形资产的定义,那么这部分实施费用可以计入无形资产成本。例如,实施过程中进行的定制化开发、与软件功能紧密相关的配置等费用,是软件形成可使用状态不可或缺的部分,此时就可以将其计入无形资产。


但要是软件实施费用仅仅是一般性的咨询、培训等费用,与软件本身的可辨认性和资产价值形成没有直接紧密联系,那么通常不能计入无形资产,而应作为当期费用进行核算。比如,为员工开展软件操作培训所产生的费用,就不能计入无形资产。


所以,软件实施费用是否能计入无形资产,关键在于其是否是使软件达到预定可使用状态的必要支出,以及是否符合无形资产的定义和确认条件。

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