公章是否可以由法人自己保管?

我们公司目前在制定印章管理规定,对于公章保管人员的安排存在一些困惑。想知道从法律角度看,法人能不能保管公章,具体有哪些要求和风险呢?
张凯执业律师
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公章可以由法人自己保管,但并非必须由法人保管。


首先,从公司规定角度来看,一般是按公司章程规定处理公章的保管事宜。如果公司章程没有相关规定,通常由法定代表人保管也是可以的。因为法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,法人公章作为公司的行政公章之一,代表着公司对外进行各类行政活动以及在内部实施各种决策和责任承担工作,法定代表人作为公司的代表,有资格保管。


其次,从法律风险角度来看,作为公章的保管人员,无论是法人还是其他指定人员,都必须遵守相关法律法规及职业道德准则。例如,不得擅自委托他人办理盖章业务或者未经授权地带离公章外出,否则将可能引发不可预知的风险和后果。这是为了确保公司各项事务的高效规范运作,保障公司的合法权益。


最后,从实际操作角度来看,有些公司考虑到内部监督和管理的需要,可能会指定专门的印章管理人员来保管公章,以避免可能出现的风险和纠纷。总之,公章的保管要依据公司的具体情况和管理需求来确定,但无论由谁保管,都要严格遵循相关规定和程序。法律依据可参考《中华人民共和国民法典》第五十七条。

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