企业核定份数和企业结存的区别是什么?

我开了家企业,在处理税务发票相关事务时,老是搞不清企业核定份数和企业结存这两个概念。不知道它们到底有啥区别,对企业运营和税务申报有啥影响,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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企业核定份数和企业结存是企业在发票管理方面的两个重要概念,它们在定义、确定方式和实际意义上都存在明显区别。


企业核定份数,简单来说,就是税务机关根据企业的经营规模、业务需求等因素,给企业规定的可以领取发票的最大数量。比如说,一家小的零售商店,税务机关根据它的日常销售情况,核定每月最多能领取50份发票,这50份就是核定份数。这个核定份数不是固定不变的,它会根据企业的实际经营变化而调整。依据《中华人民共和国发票管理办法》,税务机关有权根据企业的经营情况合理核定发票领用数量。


企业结存则是指企业当前实际持有的尚未使用的发票数量。还是以上面的零售商店为例,如果它领了50份发票,已经用掉了20份,那么此时企业的结存就是30份。结存数量会随着发票的领用和使用而不断变化。


了解这两个概念的区别对企业来说非常重要。企业核定份数决定了企业能够领取发票的上限,企业必须在这个范围内领取发票。而企业结存反映了企业当前可用的发票数量,当结存数量不足时,企业就需要及时向税务机关申请领用新的发票,以保证业务的正常开展。同时,企业要准确记录和管理结存发票,防止发票丢失、被盗用等情况发生,避免给企业带来不必要的法律风险。

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