订舱需要什么单据？

订舱，简单来说就是向船公司或者货代公司申请预订货舱的行为。在订舱过程中，需要准备一系列必要的单据。

首先是订舱委托书，这是货主向货代或者船公司发出的订舱申请文件。它上面会详细记载货物的基本信息，比如货物的名称、数量、重量、体积等，还有运输的相关要求，像起运港、目的港、预计运输时间等。货代或船公司会依据这份委托书来安排合适的舱位。依据《中华人民共和国民法典》中关于运输合同的规定，订舱委托书是双方达成运输意向的重要依据，明确了双方在运输事项上的初步约定。

商业发票也是必不可少的。它是出口商向进口商开具的发货价目清单，包含了货物的价格、规格、数量等内容。商业发票可以让船公司或货代了解货物的价值，在一些情况下，海关也会依据商业发票来进行货物的价值评估和征税。

装箱单同样重要，它详细记录了货物的包装情况，包括每箱货物的数量、重量、尺寸等信息。通过装箱单，船公司能够合理安排货物在船舱内的堆放，确保运输安全和效率。

如果是一些特殊货物，可能还需要提供相应的证明单据。比如危险品货物，需要提供危险品包装证明、危险品说明书等，以证明货物的包装符合运输要求以及告知运输过程中的注意事项。而对于一些需要检验检疫的货物，则要提供检验检疫证书，证明货物符合相关的质量和安全标准。

提单样本也很关键，在订舱时就需要确定提单样本的内容，提单是货物所有权的凭证，也是运输合同的证明，上面记载了托运人、收货人、通知人等信息以及货物的描述、运输条款等。提前确定提单样本可以避免在后续运输过程中出现信息不符等问题。