公司发函是否需要盖章?

我在一家公司上班,现在要给合作方发函沟通业务事宜。但我不知道公司发函到底需不需要盖章,不盖章怕函件没效力,盖章又怕出问题,所以想问问从法律角度看,公司发函到底需不需要盖章呢?
张凯执业律师
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公司发函是否需要盖章这个问题,需要从多方面来分析。首先,我们来了解一下盖章的意义。公司印章代表着公司的意志和行为,盖章就相当于公司对函件内容的确认和认可。这是一种具有法律效力的证明方式。


从法律规定上来说,根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。虽然这里说的是合同,但发函也有类似的法律逻辑。盖章的函件更能体现公司的正式态度和责任承担。


如果公司发函不盖章,并不意味着函件一定没有法律效力。要是发函人是公司的法定代表人,法定代表人代表公司行使职权,他签字的函件通常也能代表公司的意思表示。根据法律规定,法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。


然而,如果发函人只是公司的普通员工,没有得到公司的明确授权,不盖章的函件很难证明是公司的真实意思表示。这种情况下,函件的法律效力就会大打折扣,合作方可能会对函件的真实性和有效性产生质疑。


所以,为了确保函件具有明确的法律效力,避免不必要的法律风险和纠纷,建议公司发函时尽量盖章。这样能更清晰地表明这是公司的行为,保障函件的效力和双方的权益。

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