question-icon 回执单是否需要双方都签字?

我在和别人有业务往来时,涉及到了回执单。我不太清楚回执单是不是必须双方都签字才有效,不了解这其中的法律规定。要是只有一方签字,这回执单还能不能起到应有的作用呢?希望能有人解答一下。
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answer-icon 共1位律师解答

回执单,简单来说,就是一种表明收到相关物品、信息等的凭证。它在很多场合都能用到,比如商务交易、文件送达等。关于回执单是否需要双方都签字,这要从多个方面来看。 从法律意义上讲,签字的目的是为了确认相关事实,证明双方对某件事情达成了一致,或者确认一方已经收到了另一方提供的东西。一般情况下,如果双方都签字,能更好地保障双方的权益,避免日后产生纠纷。因为双方签字意味着双方都认可了回执单上所记载的内容。 在我国《民法典》中,虽然没有专门针对回执单签字问题的具体条文,但合同编中的一些规定可以作为参考。《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。回执单通常可以看作是一种书面的确认文件,类似于合同的一种简化形式。 如果回执单只有一方签字,它仍然可能具有一定的法律效力。比如在一些送达场景中,送达人将文件交给收件人,收件人签字表示收到,这张回执单对于证明文件已经送达就有重要作用。在这种情况下,主要是收件人的签字确认了收到文件这一事实。然而,如果涉及到双方的权利义务关系,只有一方签字可能存在问题。比如在交易中,双方对于货物的数量、质量、价格等有约定,若只有一方在回执单上签字,另一方可能不认可上面的内容,这样就容易引发争议。 所以,为了保险起见,尤其是涉及重要事项和双方权利义务的回执单,最好是双方都签字。这样可以让回执单的效力更加明确和稳定,也能更好地保障双方的合法权益。当然,如果实际情况不允许双方都签字,也应该通过其他方式来固定相关事实,比如拍照、录像、保留聊天记录等,以备不时之需。

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