公司如何给员工办理公积金?

我开了一家小公司,之前没处理过员工公积金办理的事儿。现在想给员工办理公积金,但是完全不知道从哪儿开始,要走什么流程,需要准备啥材料,有没有懂行的给讲讲。
张凯执业律师
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公司为员工办理公积金,主要涉及开户登记、确定缴纳基数和比例、每月按时缴存等步骤。以下为您详细介绍:


首先,需要进行公积金开户登记。依据《住房公积金管理条例》第十三条规定,住房公积金管理中心应当在受委托银行设立住房公积金专户。单位应当向住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,并为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。单位办理缴存登记需到当地住房公积金管理中心办理,一般要携带营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、职工工资表等相关材料,填写住房公积金开户登记表。


其次,确定公积金缴存基数和比例。缴存基数是根据职工上一年度月平均工资来确定的。《住房公积金管理条例》第十六条规定,职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。一般来说,缴存比例在5% - 12%之间,具体比例由单位根据自身情况在规定范围内选择确定。


然后,每月按时缴存公积金。单位在完成开户和确定缴存基数、比例后,要按照规定每月按时为职工缴存公积金。可以通过委托银行扣划汇缴或支票方式缴纳。单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内,由受委托银行计入职工住房公积金账户。


此外,如果公司人员有变动,比如新入职或离职员工,要及时办理相关的公积金账户变更手续。新入职员工自参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,单位应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记,并办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。员工离职,单位应当自劳动关系终止之日起30日内向住房公积金管理中心办理变更登记,并办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。

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