员工如何保护商业秘密?

我在一家公司上班,公司有很多重要的商业秘密。我知道要保护这些秘密,但不知道具体该怎么做。比如日常工作中的文件处理、和外部交流等方面,我该采取什么措施来保护公司的商业秘密呢?
张凯执业律师
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商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。对于员工来说,保护商业秘密既是职业道德的要求,也是法律规定的义务。


从法律依据上看,《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,经营者不得实施下列侵犯商业秘密的行为:以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密;教唆、引诱、帮助他人违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密。第三人明知或者应知商业秘密权利人的员工、前员工或者其他单位、个人实施前款所列违法行为,仍获取、披露、使用或者允许他人使用该商业秘密的,视为侵犯商业秘密。


在日常工作中,员工可以采取以下措施保护商业秘密。首先,在文件处理方面,对于涉及商业秘密的文件要妥善保管,不能随意放置。如果文件需要带出公司,要经过严格的审批流程,并采取加密等保护措施。对于废弃的文件,要进行粉碎等处理,防止信息泄露。


其次,在与外部交流时,员工要注意不能随意透露公司的商业秘密。在参加会议、商务洽谈等活动时,要遵循公司的保密规定,不向无关人员提及商业秘密信息。如果需要向合作伙伴提供部分信息,也要签订保密协议,明确双方的权利和义务。


另外,员工自身要增强保密意识,不将工作账号和密码告知他人。在使用公共网络时,要注意防范网络安全风险,避免商业秘密被窃取。如果发现有他人侵犯公司商业秘密的行为,要及时向公司报告。

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