小股东在2024年具体该如何查账?

我是公司的小股东,很关心公司的财务状况,但不太清楚自己查账的具体流程和相关要求。比如需要准备哪些材料,公司如果拒绝我该怎么办等,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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小股东在2024年查账,需要按照一定的法律程序进行,具体如下:


首先,明确查账的法律依据。根据《中华人民共和国公司法》第三十三条规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东还可以要求查阅公司会计账簿。这是小股东查账权的法律基础,意味着小股东有权利了解公司的财务状况和经营情况。


其次,要遵循法定的申请程序。小股东应当向公司提交查账的书面申请书,并在申请书中详细说明查账的目的、会计账簿的起止日期等。如果是当场提交申请书,公司应当自提交之日起十五日内书面答复;如果是通过邮寄方式提交的,公司应当自收到申请之日起十五日内答复。为了固定证据,建议将申请书先复印一份留底,然后以挂号信或特快专递邮寄并保存好邮寄凭证。


再次,若公司拒绝查账请求,需分情况处理。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。若公司拒绝查账请求或在上述十五日届满未明确答复,而股东的查阅目的是正当的,股东可以起诉公司,请求法院要求公司提供查阅。


最后,需要注意的是,查账权的行使主体必须是公司股东,对于持股数量和持股时间并无限制,且查账权的行使要有正当的目的,要兼顾公司利益。

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