挂名法人如何规避责任?

我是一家公司的挂名法人,实际事务我都不参与。现在我很担心公司出问题我要担责,想知道有没有什么办法能让我在这种情况下规避可能要承担的法律责任,我该怎么做呢?
张凯执业律师
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挂名法人是指在公司登记为法定代表人,但并不实际参与公司经营管理的人。虽然挂名法人没有实际控制权,但在法律上仍需对公司的行为承担一定责任。不过,还是有一些方法可以在一定程度上规避责任。


首先,要与实际控制人签订明确的协议。在协议中详细规定双方的权利和义务,明确约定实际控制人负责公司的经营管理,承担公司经营过程中的一切法律责任和经济责任。当出现法律纠纷时,这份协议可以作为挂名法人向实际控制人追偿的依据。不过需要注意的是,这份协议只在挂名法人和实际控制人之间有效,不能对抗善意第三人。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,签订书面协议能更好地保障挂名法人的权益。


其次,要密切关注公司的经营状况。虽然挂名法人不参与实际经营,但应该定期要求公司提供财务报表和经营情况报告,了解公司是否存在违法违规行为。一旦发现公司存在可能导致自己承担法律责任的情况,应及时采取措施,如要求实际控制人纠正违法行为,或者向相关部门报告。依据《中华人民共和国公司法》第二百零四条规定,公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时,不依照本法规定通知或者公告债权人的,由公司登记机关责令改正,对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。公司在进行清算时,隐匿财产,对资产负债表或者财产清单作虚假记载或者在未清偿债务前分配公司财产的,由公司登记机关责令改正,对公司处以隐匿财产或者未清偿债务前分配公司财产金额百分之五以上百分之十以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以一万元以上十万元以下的罚款。如果挂名法人能及时发现并制止这类违法行为,就能避免自己陷入不必要的法律风险。


再者,要谨慎签署各类文件。挂名法人在签署任何文件之前,一定要仔细审查文件的内容,确保文件的内容符合法律法规和自己的利益。对于一些可能涉及重大法律责任的文件,如担保合同、借款合同等,更要谨慎对待,必要时可以咨询专业律师的意见。根据《中华人民共和国民法典》第一百四十七条规定,基于重大误解实施的民事法律行为,行为人有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。如果挂名法人在不知情或被误导的情况下签署了可能导致自己承担重大责任的文件,可以依据此条法律规定请求撤销该文件。


最后,适时退出挂名。如果发现公司存在严重的违法违规行为,或者实际控制人不愿意配合解决问题,挂名法人应该及时考虑退出挂名。可以通过与实际控制人协商,变更公司法定代表人;如果协商不成,可以通过法律途径解决。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第二十四条规定,市场主体变更登记事项,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。市场主体变更登记事项属于依法须经批准的,申请人应当在批准文件有效期内向登记机关申请变更登记。挂名法人可以依据此规定,通过合法途径变更法定代表人,从而避免继续承担不必要的法律责任。

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