火车票和行程单怎样抵扣增值税?

我出差坐火车拿到了火车票和行程单,听说这些能抵扣增值税,但是我不太清楚具体该怎么操作。是直接在报税的时候填上去就行,还是有什么其他的流程和要求呢?想了解下火车票和行程单抵扣增值税的具体方法。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,涉及到员工出差等情况时,火车票和行程单是常见的费用凭证,并且按照相关规定,它们是可以用于抵扣增值税的。下面为您详细介绍火车票和行程单抵扣增值税的相关内容。


首先,我们来了解一下可以抵扣的基本条件。并不是所有的火车票和行程单都能用于抵扣增值税,只有与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工,在国内发生的旅客运输服务取得的火车票和行程单才可以进行抵扣。也就是说,如果是外部人员的火车票或者是国际行程的相关票据,通常是不能抵扣的。


接着,讲讲抵扣的计算方法。取得注明旅客身份信息的铁路车票的,按照下列公式计算进项税额:铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1 + 9%)× 9%。例如,一张火车票的票面金额是545元,那么它可以抵扣的进项税额就是545÷(1 + 9%)× 9% = 45元。对于航空运输电子客票行程单,按照下列公式计算进项税额:航空旅客运输进项税额=(票价 + 燃油附加费)÷(1 + 9%)× 9%。比如行程单上票价是1000元,燃油附加费是100元,可抵扣的进项税额就是(1000 + 100)÷(1 + 9%)× 9% ≈ 91.74元。


然后是抵扣的操作流程。在申报增值税时,需要将计算得出的可抵扣进项税额填入《增值税纳税申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)第8b栏“其他”和第10栏“(四)本期用于抵扣的旅客运输服务扣税凭证”中。并且,企业要留存好相关的火车票和行程单等凭证,以备税务机关核查。


这里涉及到的法律依据主要是《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)。该公告第六条规定,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。取得注明旅客身份信息的铁路车票、航空运输电子客票行程单等,按照相应公式计算进项税额。


企业在进行火车票和行程单抵扣增值税操作时,要严格按照上述规定进行,准确计算可抵扣金额并正确填写纳税申报表。同时,要妥善保管好相关凭证,以确保税务处理的合规性。如果在操作过程中遇到问题,可以及时咨询当地税务机关,避免因操作不当带来税务风险。

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