公司车员工使用违章该如何处理?

我是一家公司的行政人员,最近公司的车让员工开出去办事,结果产生了违章。我不太清楚这种情况下责任该怎么划分,费用由谁承担,也不知道具体的处理流程是怎样的,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在公司车被员工使用时出现违章的情况,我们需要从多个方面来分析处理办法。首先,关于责任划分,通常来说,谁开车违章,谁就应该承担相应责任。从法律层面看,根据《中华人民共和国道路交通安全法》第一百一十四条规定,公安机关交通管理部门根据交通技术监控记录资料,可以对违法的机动车所有人或者管理人依法予以处罚。对能够确定驾驶人的,可以依照本法的规定依法予以处罚。也就是说,如果能明确是员工开车导致的违章,那么员工就是违章责任的承担者。


从费用承担角度,这可以依据公司和员工之间的约定来确定。如果公司有明确的规章制度,规定员工使用公司车辆违章后费用由员工承担,那么员工就需要按照规定缴纳违章罚款。要是没有相关规定,公司和员工可以进行协商处理。有的公司会考虑员工是在执行工作任务,承担一部分或全部费用;也有的公司会让员工自行承担。


在处理流程方面,第一步是要确认违章信息。公司可以通过交通管理部门的官方网站、手机APP等渠道查询违章记录,明确违章的时间、地点、行为等信息。然后,确定违章驾驶人,如果是通过电子眼抓拍的违章,需要驾驶人携带驾驶证、行驶证到交警部门进行确认。


接下来就是缴纳罚款和处理扣分。如果违章行为需要扣分,驾驶人要按照规定接受扣分处理。缴纳罚款可以通过线上渠道,如交管12123APP,也可以到指定的银行缴纳。


为了避免类似情况的发生,公司可以制定完善的车辆使用管理制度,明确员工的使用规范和违章责任。同时,加强对员工的交通安全教育,提高员工的法律意识和安全意识。这样既能保障公司车辆的正常使用,也能减少违章行为的出现。

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