股东变更该如何办理手续?

我在一家公司有股份,现在想把股份转让给别人,自己退出股东身份。对股东变更手续这块不太清楚,想了解具体要怎么做,从准备材料到办理流程,每一步该怎么做,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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办理股东变更手续,一般按以下步骤进行:


首先是准备材料:

- 《公司变更登记申请书》,需要公司法定代表人签署并加盖公司公章。这是向工商局表明要进行公司相关事项变更申请的文件 。

- 《企业(公司)申请登记委托书》,填写并加盖公章,要明确具体委托事项和被委托人的权限。如果自己没时间亲自办理,就可以委托他人,这份文件说明委托的具体情况。

- 原股东会决议,内容涵盖转让双方当事人、转让标的、数额,以及其他股东优先受让权力的行使情况等,由股东盖章或签字(自然人股东)。它体现了原来股东会对于此次股东变更事项的讨论和决定情况。

- 转让双方签署的股权转让协议,这是转让方和受让方就股权交易达成的书面约定,明确双方权利义务。

- 新股东会决议,表明新的股东组成后对于公司相关事项的决策。

- 章程修正案或修改后的章程,因为股东变更可能涉及到公司章程中股东信息等内容的修改。

- 新股东的法人资格证明或自然人身份证明,用来确认新股东的身份情况。

- 若法律、行政法规规定公司变更股东或发起人应报经审批的,要提交有关部门的批准文件 。

- 公司营业执照正副本。


接着是办理流程:

第一步,领取《公司变更登记申请表》,可以在工商局办证大厅窗口领取。

第二步,变更营业执照。将填写好并加盖公章的公司变更表格,连同整理好的公司章程修正案、股东会决议、股权转让协议、公司营业执照正副本原件,一并到工商局办证大厅办理。工商局会对提交的申请材料进行初步审核,如果材料齐全且符合法定形式,会当场做出是否准予登记的决定,并出具《登记决定通知书》;如果需要对申请材料的实质内容进行核实,则会出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,且会在十个工作日内做出核准或驳回申请的决定。

第三步,变更组织机构代码证。填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件,前往质量技术监督局办理。

第四步,变更税务登记证。拿着税务变更通知单到税务局办理。

第五步,变更银行信息。拿着银行变更通知单到基本户开户银行办理。不过要注意,如果变更未涉及到营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行信息,则无需进行相应变更。


法律依据是《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十七条规定,公司申请变更登记,应当向公司登记机关提交下列文件:公司法定代表人签署的变更登记申请书;依照《公司法》作出的变更决议或者决定;国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。公司变更登记事项涉及修改公司章程的,应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。变更登记事项依照法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的,还应当向公司登记机关提交有关批准文件。


相关概念:

公司章程修正案:是公司根据实际情况对原公司章程进行修改而制定的文件,记录了公司章程修改的具体内容和条款 。

股东会决议:是股东会就公司相关事项做出的决策文件,体现了股东们对于公司事务的意见和决定。

股权转让协议:是股权出让方和受让方就股权转让相关事宜达成的具有法律效力的书面约定,明确双方权利义务关系。

企业法人身份证复印件:用于证明企业法定代表人身份的文件副本,在办理很多公司相关业务时需要提供以确认身份。


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