报关单要怎么开发票?

我有一批货物完成报关了,拿到了报关单,但是不知道该怎么开发票。我不清楚开票的流程、需要准备什么资料,也不知道开票内容要怎么和报关单对应。希望了解一下用报关单开发票具体该怎么做。
张凯执业律师
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下面为您详细介绍使用报关单开发票的相关事宜。


首先,我们要明确报关单和发票各自的概念。报关单是进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


在开票流程方面,通常有以下步骤。第一步,确认报关单信息,包括货物名称、规格型号、数量、金额、贸易方式等内容,要确保这些信息准确无误,因为发票上的内容需要与报关单信息保持一致。第二步,准备开票所需资料,一般需要提供开票信息,如购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等;销售方也需要提供自身的开票资料。第三步,选择开票方式,既可以选择自行开具发票,企业需要有开票设备和相应的开票软件;也可以到税务机关代开发票。第四步,开具发票,在开票系统中按照报关单上的信息准确填写发票内容,包括货物或应税劳务、服务名称、数量、单价、金额等。


关于开票内容与报关单的对应,发票上的货物名称要和报关单上的货物名称完全一致,规格型号、数量等也应一一对应。发票金额通常要与报关单上的成交金额相符,如果存在多种货币,要按照规定的汇率进行换算。


法律依据方面,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。因此,在使用报关单开发票时,必须严格遵守这些规定,确保发票开具的真实性和合法性。

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