代收水电费应该如何开票?

我帮物业代收水电费,现在缴费的人要求我开发票,我不知道该怎么开。是开我自己的发票,还是开物业的?开票的流程是怎样的,需要准备什么材料,税率又是多少呢?希望懂的人能解答一下。
张凯执业律师
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代收水电费开票需要根据不同的情形来进行操作。


首先,在转售水电的情况下,也就是你以自己的名义向用户收取水电费,然后再向供水供电企业缴纳。此时,提供货物销售的一方需要缴纳增值税并开具发票。一般纳税人销售自产的自来水,可以选择按照简易办法依照3%征收率计算缴纳增值税。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人,为增值税的纳税人,应当缴纳增值税。在开具发票时,一般纳税人可以自行开具增值税专用发票或普通发票;小规模纳税人可向税务机关申请代开增值税专用发票,也可以自行开具普通发票。


其次,如果是代收转付水电费,即你只是帮忙收取水电费,然后全额转交给供水供电企业,自己不赚取差价。这种情况下,根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)的相关规定,若以委托方名义开具发票代委托方收取的款项,可不计算增值税销售额。此时,你可以让供水供电企业直接给用户开具发票;或者你以自己名义开具收据给用户,同时附上供水供电企业开具给你的发票复印件。这样做是因为你没有发生销售货物的应税行为,所以不需要缴纳增值税和开具销售发票。


最后,若企业向其他单位或个人代收水电费,且符合条件作为代收代付处理的,代收的水电费不需要缴纳增值税。不过要注意,企业需要有相关证明材料来证实业务属于代收代付性质,比如与委托方签订的代收代付协议等。在开票方面,也是按照上述代收转付的方式处理。总之,代收水电费开票要根据具体业务性质,按照相关税收法规来操作。

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