如何判断固定资产是否是之前的?

我公司最近在盘点固定资产,但是有些资产看起来比较新,也没有很明确的购置记录。我不太清楚该用什么方法来判断这些固定资产是不是之前就有的,担心会影响资产核算和管理,想问问有没有什么法律认可的方式来进行判断呢?
张凯执业律师
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在判断固定资产是否为之前就有的,这在法律层面以及企业财务管理中都有相应的考量方式。


首先,我们要明白固定资产的概念。固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。从法律角度看,对于固定资产的确认和核算主要依据《企业会计准则第4号——固定资产》等相关规定。


判断固定资产是否为之前的,有以下几种常见方法。其一,查看原始凭证。原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,在企业财务处理中至关重要。比如购买固定资产时的发票,它会详细记录购买的时间、金额、资产名称等信息。根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票是经济活动中的重要凭证,具有法律效力。通过发票上的时间信息,就能直接判断该固定资产的购置时间,从而确定是否为之前就存在的资产。


其二,查阅资产的相关合同。企业在购置固定资产时,通常会签订买卖合同、租赁合同等。这些合同中会明确资产的交付时间、使用起始时间等内容。合同是双方当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议,受到《中华人民共和国民法典》的保护。合同中的条款具有法律约束力,通过对合同条款的审查,可以为判断固定资产的购置时间提供有力依据。


其三,查看资产的使用记录和维护记录。固定资产在使用过程中会产生一系列的记录,如设备的运行日志、维修保养记录等。这些记录可以反映出资产的使用时长和起始使用时间。虽然这些记录本身不是严格意义上的法律凭证,但在一定程度上可以作为辅助证据,结合其他资料来综合判断固定资产是否为之前就有的。


其四,对于一些大型的、具有特定标识的固定资产,还可以通过查询相关的登记资料来判断。例如,车辆有车辆登记证书,建筑物有产权登记证书等。这些登记资料由相关政府部门管理,具有较高的权威性和法律效力。通过查询登记资料上的登记时间,能够准确判断资产的购置和存在时间。

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