电子合同该怎么制作呢?

我最近在处理一些业务,需要用到电子合同,但是不太清楚具体的制作流程。比如需要准备哪些内容,有没有什么特别的注意事项,还有电子签章要怎么弄才能确保合同有效,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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制作电子合同,通常可以按以下步骤进行:


首先,精心编纂合同内容。要明确合同的具体条款,包括合作双方的基本信息(如名称、姓名和住所等)、权利与义务分配、违约责任、标的物、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和履行方式、争议解决方式等关键要素。这部分内容需逻辑严密、条款详尽且完全符合现行法律法规要求。例如,在约定违约责任时,应明确具体的违约情形及对应的赔偿方式等。相关法律依据如《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。


其次,合法加盖电子签章。电子合同的法律效力核心在于电子签章的合法性与有效性。选择一家经过权威认证的第三方电子合同服务平台,如“签盾”等电子合同签约平台,注册并申请电子印章。通过第三方电子合同平台签订,一般需三步完成电子签章的制作和签署:一是登陆第三方电子合同网站进行注册和认证;二是利用触屏手机,手写输入签名并保存或上传电子印章照片制作印章外观;三是使用保存好的签名来签署合同(在签名外观上增加了数字证书,在认证环节用户看不到)。依据《中华人民共和国电子签名法》第十五条的规定,电子签名人应当妥善保管电子签名的制作资料。 如果电子签字人知道电子签字制作数据已经或可能已经失密,他们应当立即通知有关各方,并且终止使用电子签字制作数据。


最后,便捷发送与签署。完成电子签章后,即可将合同文件通过电子邮件或其他安全渠道发送给合同对方。


需要注意的是,电子合同的制作要确保符合法律规定,以保障合同的法律效力。

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