认缴的注册资本如何入账?

我开了家公司,采用的是认缴制注册。现在不清楚认缴的注册资本该怎么入账,是直接记还是等实缴的时候再记?入账的流程和方法具体是怎样的呢?怕弄错影响财务记录,希望有人能给讲讲。
张凯执业律师
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在解释认缴的注册资本如何入账之前,我们先来了解一下认缴制的概念。认缴制是指公司的股东可以自主约定认缴的出资额、出资方式以及出资期限等,并记载于公司章程。这和以前的实缴制不同,实缴制要求股东在注册公司时就必须将全部注册资本缴清。


当公司在认缴注册资本时,由于股东尚未实际缴纳资金,公司并没有实际收到这部分款项,所以在会计上暂时不做账务处理。也就是说,不需要进行借记“银行存款”等资产类科目,贷记“实收资本”科目的操作。


等到股东按照公司章程约定的时间和金额实缴注册资本时,这时候公司实际收到了股东投入的资金,就需要进行相应的账务处理了。一般的会计分录是:借记“银行存款”(如果是以货币资金出资)或者“固定资产”“无形资产”等(如果是以非货币财产出资),贷记“实收资本”。如果股东实缴的金额超过了其在注册资本中所占的份额,超出部分应贷记“资本公积”。


依据《中华人民共和国公司法》规定,股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。所以,公司在进行注册资本入账时,一定要严格按照法律规定和公司章程的约定来操作。

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