别人给我们代付该如何做账？

在财务处理中，别人代付的账务处理需要依据相关的会计准则和规定来进行。我们可以将其分为不同的情形来看。

如果是别人代付货款这类采购款项，在货物验收入库时，我们应当确认存货增加，同时确认对代付人的负债。依据《企业会计准则第1号——存货》，存货应当按照成本进行初始计量，这里的成本就包含了购买价款等。比如，A公司帮B公司代付了10万元的材料采购款，B公司收到材料时，会计分录一般为：借记“原材料”10万元，贷记“其他应付款——A公司”10万元。这就表示B公司的存货增加了，同时欠了A公司一笔钱。

要是代付的是费用类款项，例如代付水电费。根据《企业会计准则第30号——财务报表列报》，费用应当在发生时进行确认和计量。假设C公司帮D公司代付了5000元的水电费，D公司在收到水电费发票及代付通知时，会计分录通常为：借记“管理费用——水电费”5000元，贷记“其他应付款——C公司”5000元。这意味着D公司的费用增加了，并且形成了对C公司的债务。

当我们后续偿还代付款项时，需要冲减之前确认的负债。以B公司偿还A公司代付的货款为例，支付款项时，会计分录为：借记“其他应付款——A公司”10万元，贷记“银行存款”10万元。这样就完成了整个代付业务的账务处理流程。在做账过程中，我们要妥善保存好代付的相关凭证，如发票、代付协议等，以便后续的审计和税务检查。