如何减少违约金？

在我国，当出现特定情形时，是可以请求减少违约金的。

首先来了解一下违约金的概念，违约金就是按照当事人在合同中的约定，或者法律的规定，一方当事人在不履行或不完全履行合同时，要向另一方当事人支付的一定数额的金钱。它具有担保债务履行、惩罚违约方、补偿无过错方损失等功能。

我国《民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第五百八十五条规定，当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。

也就是说，如果觉得约定的违约金过高，首先要证明违约金过分高于因违约行为给对方造成的损失。损失不仅包括实际遭受的损失，还可能包括合理的预期利益损失。比如在买卖合同中，卖方违约不供货，买方可能因无法按时转卖货物而遭受的利润损失，这部分合理的预期利润就可以算在损失范围内。

另外，在具体判断违约金是否过高以及减少的幅度时，法院或仲裁机构会综合多方面因素考量。比如合同的履行情况，如果已经履行了大部分合同义务，只是小部分违约，那可能减少的幅度会大一些；当事人的过错程度，如果违约方是因为不可抗力等不可预见、不可避免的原因违约，主观过错小，也可能适当减少；还有预期利益等因素也会被纳入考虑范围。

要减少违约金，当事人需要向人民法院或者仲裁机构提出请求。如果是在诉讼过程中，要准备好相关证据，证明违约金过高以及对方实际损失等情况。仲裁的话，按照仲裁程序提交申请和证据。

相关概念：

违约金：合同中约定或法律规定的，一方违约时向对方支付的金钱。

预期利益：当事人在订立合同时期望通过合同履行获得的利益。