如何规范公司关联交易?

我开了一家小公司,最近有股东提出和他亲戚的公司进行交易。我担心这是关联交易,会损害公司利益。但又不太清楚关联交易是怎么回事,也不知道该怎么规范。想了解下在法律层面,有哪些方法可以规范公司的关联交易呢?
张凯执业律师
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规范公司关联交易是保障公司及股东合法权益的重要举措。首先,我们要了解什么是关联交易。关联交易是指公司与其关联方之间发生的交易行为,关联方包括公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其直接或者间接控制的企业等。关联交易本身并非完全禁止,但如果不加以规范,很容易出现损害公司和其他股东利益的情况。


《中华人民共和国公司法》规定,公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员不得利用其关联关系损害公司利益。违反前款规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。这就从法律层面明确了关联交易中相关人员的责任。


从规范措施来看,第一,建立健全关联交易的内部决策程序。公司应制定关联交易管理制度,明确关联交易的审批权限和流程。重大关联交易应当由公司董事会或者股东大会审议决定,并且关联股东或者董事在表决时应当回避。例如,在董事会表决关联交易事项时,与该交易有利害关系的董事不得参与表决,由无关联关系的董事进行表决。


第二,进行信息披露。公司应当真实、准确、完整地披露关联交易的相关信息,包括交易的内容、交易价格、交易目的等。这样可以让股东和其他利益相关者了解关联交易的情况,便于他们进行监督。信息披露可以通过公司的定期报告、临时公告等方式进行。


第三,进行独立审计。公司可以聘请独立的审计机构对关联交易进行审计,确保交易的真实性、合法性和公允性。审计机构会对关联交易的定价是否合理、交易是否符合公司的利益等方面进行审查,并出具审计报告。


第四,加强监管和法律责任追究。监管部门要加强对公司关联交易的监管,对违规的关联交易行为进行查处。如果关联交易给公司或者其他股东造成损失,相关责任人要依法承担赔偿责任,情节严重的还可能要承担刑事责任。

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