证件租赁合同该怎么签字?

我有一些证件要租给别人用,对方拟好了证件租赁合同。但我不知道在这份合同上签字有啥讲究,是直接签就行,还是有特定的签字要求和流程?怕签不好以后出问题,所以想问问证件租赁合同到底该怎么签字。
张凯执业律师
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在签署证件租赁合同签字时,有以下要点需要注意:


首先,从签字主体方面来看,签字人应当是具有完全民事行为能力的人。根据《中华人民共和国民法典》第十八条规定,成年人为完全民事行为能力人,可以独立实施民事法律行为。十六周岁以上的未成年人,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人。也就是说,如果签字人是成年人,或者符合上述条件的未成年人,其签字才可能具有法律效力。比如,一位20岁的成年人签订证件租赁合同,其签字行为通常是有效的;但如果是一个15岁的未成年人,没有以自己劳动收入为主要生活来源,其单独签字可能就不具有法律效力。


其次,关于签字的方式。一般来说,建议使用黑色或蓝色的钢笔、中性笔签字,这样字迹清晰且不易褪色。签字应当与身份证上的姓名一致,不能使用笔名、昵称等。同时,为了避免日后产生争议,最好在签字的同时注明签字的日期。例如,张三在证件租赁合同上签字时,要签上“张三”,并注明“2025年2月6日”。


再者,在签字前,一定要仔细阅读合同的条款内容。要确保自己理解合同中的每一项条款,特别是关于租赁期限、租金支付方式、双方权利义务、违约责任等重要内容。如果对某些条款不理解或者有疑问,应当及时向对方询问并要求解释清楚。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十六条规定,格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。所以,如果合同是格式条款,对方有义务向你解释清楚相关重要条款。


最后,如果可能的话,最好有见证人在场见证签字过程,并让见证人也在合同上签字确认。这样在发生纠纷时,见证人可以作为证人提供相关的证言。另外,合同签字后,双方应当各自保留一份原件,以作为日后主张权利和履行义务的依据。

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