合作意向协议书该怎么写?

我最近打算和一家公司合作一个项目,想先签订一份合作意向协议书,但我之前没写过,也不太清楚里面应该包含哪些内容、格式要怎么规范,就想了解下合作意向协议书到底要怎么写才能准确表达合作意愿又保障双方权益。
张凯执业律师
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合作意向协议书是合作双方表达初步合作意愿的文件,为后续正式合作奠定基础,虽然通常不具有严格法律效力,但也很重要。


首先,标题要写清楚“合作意向协议书”。


然后是合作双方的信息,要准确写明甲方和乙方的公司全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等内容,确保信息无误,方便后续沟通与联络。


接着是引言部分,简要说明双方经友好协商,就某个具体项目或事宜达成合作意向。


核心部分是合作内容条款,要尽可能详细描述合作涉及的领域、项目、具体事项等。比如合作开发某个产品,要说明产品的大致方向、功能等;若是合作开展某项业务,要阐述业务范围、运作模式等。


关于双方权利义务,要分别清晰列出甲方和乙方在合作意向阶段各自承担的责任、享有的权利。例如甲方可能负责提供资金,乙方负责技术研发等。


还要有关于保密条款的规定,明确双方在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等信息需严格保密,不得向第三方披露。


在违约责任部分,尽管意向书法律效力有限,但也可简单提及若一方违背意向书约定的主要义务,应承担何种责任,以约束双方行为。


最后是协议的生效与终止条款,说明意向书自双方签字(或盖章)之日起生效,以及在哪些情况下意向书会终止,比如未能在规定时间内签订正式合同等。


依据《中华人民共和国民法典》相关规定,民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系,应当遵循自愿、公平、诚信等原则,合作意向协议书的拟定也应遵循这些原则。


相关概念:

合作意向:指合作双方初步达成的想要共同开展某项合作的想法和意愿。

商业秘密:是不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

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