工程款催款函该怎么写?有什么模板吗?

我是做工程的,给对方做完工程后,对方一直拖着工程款不给。我听说可以发催款函,可我不知道具体该怎么写。想了解下一份完整规范的工程款催款函模板是怎样的,里面各项内容该怎么填写 。
张凯执业律师
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工程款催款函是一种向欠款方催讨工程款的正式书面文件,目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。下面为您介绍其大致的模板和写法:


首先是标题,一般直接写“工程款催款函”,简洁明了。


然后是抬头,写上欠款方的公司名称或个人姓名 。


正文部分非常关键,要清晰准确地说明相关情况。先表明致函的缘由,比如“现就贵司拖欠我司XX工程款一事向贵司致函如下” 。接着,详细说明合同信息,包括签订合同的日期、合同名称,例如“XX年XX月XX日,贵司与我司签订了《XX项目工程合同》” 。


之后,阐述付款约定,如“双方约定,贵司应于XX年XX月XX日支付合同总价的XX%预付款XX元,余款XX%按合同约定待施工完毕移交正式使用后XX个工作日付清” 。再说明欠款情况,“但从XX年XX月XX日施工完毕至今,贵司便未再按约定支付分文,加上施工期间增加的工程量XX元,现累计已欠XX元” 。


接下来可以表明立场,鉴于双方此前的合作关系,要求对方在一定期限内付款,“现特致函请贵司于XX年XX月XX日前将所欠款项支付至我司账户(户名:XX;开户行:XX;账号:XX)” 。还可以提及若不按时支付的后果,“如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定向贵司追索欠款,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失” 。


最后是结尾,一般用“顺颂商祺”等礼貌用语,再落款发函公司的名称和发函日期。


《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。如果对方收到催款函后仍不支付,那么从法律角度,发函方可以依据合同约定和法律规定追究其违约责任。

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