收入证明应该手写还是打印?

我在办理贷款时,银行要求提供收入证明。我不太清楚收入证明是应该手写还是打印,手写的会不会不正规,打印的又担心不符合要求。想问问从法律角度来看,收入证明到底采用哪种方式合适呢?
张凯执业律师
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在法律层面,对于收入证明是手写还是打印并没有明确的强制性规定。


收入证明是我国公民在日常生产生活经营活动中,所需要的对经济收入的一种证明,一般在办理签证、银行贷款,信用卡等会被要求由当事人单位出具。从实际操作和普遍认知来说,手写和打印的收入证明都具有一定的效力,但各有其特点和需要注意的地方。


打印的收入证明通常看起来更加正规、清晰,不容易出现字迹潦草难以辨认的情况,也便于银行等接收方进行审核和存档。在很多情况下,打印的收入证明是比较常见和受欢迎的方式。打印时要注意格式规范,内容完整,一般应包含单位名称、员工姓名、职位、收入金额、开具日期等要素,并加盖单位公章或财务章等有效印章。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然收入证明不完全等同于合同,但同样强调了书面形式在记录信息和表达意思上的有效性,打印的收入证明显然符合书面形式的要求。


手写的收入证明也是具有法律效力的,只要其内容真实、准确,并且有单位的有效签章。不过手写时要确保字迹工整、清晰,避免涂改。如果有涂改,需要在涂改处加盖单位印章进行确认,以保证证明的真实性和有效性。同时,为了防止他人篡改手写内容,最好使用黑色或蓝黑色墨水书写。在实践中,一些小型企业或个体工商户可能更倾向于手写收入证明。


无论采用手写还是打印的方式,收入证明的核心是其真实性。提供虚假的收入证明是违反诚实信用原则的行为,甚至可能构成欺诈。根据相关法律规定,如果因提供虚假证明给他人造成损失的,需要承担相应的赔偿责任;情节严重的,还可能面临法律制裁。所以,在开具和使用收入证明时,一定要确保内容真实可靠。

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