企业注册地和实际办公地不在一起是否违法?

我开了家企业,注册地在一个地方,但因为一些原因实际办公在另一个地方,心里有点担心这样做是不是违法。想了解这种情况在法律上是怎么规定的,会面临什么后果,该怎么处理才合法合规。
张凯执业律师
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企业注册地和实际办公地不在一起是违法的。


首先,咱们来说说相关法律规定。《中华人民共和国公司登记管理条例》第十二条明确指出,公司的住所是公司主要办事机构所在地,而且经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个,还应当在其公司登记机关辖区内。这就好比一个人的正式住址只能有一个登记记录,并且要在对应的管理区域内。《中华人民共和国公司法》第二十三条在设立有限责任公司的条件中也提到,要有公司住所,这强调了公司住所明确且合法的重要性。


如果企业注册地和实际办公地不一致,会带来不少法律风险。一方面,可能会被公司登记机关责令限期办理变更登记;要是逾期不登记,会处以1万元以上10万元以下的罚款。另一方面,还有可能被警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款(但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款),并限期办理变更登记;要是逾期还不办理,可能会责令停业整顿或者扣缴营业执照,情节严重的甚至会吊销营业执照。此外,还可能因为通过登记的住所或者经营场所无法联系等原因,被列入经营异常名录,企业信息被公示,这对公司的声誉和形象都有负面影响。


要是发现企业注册地和实际办公地不一致,解决办法主要有两种。一是变更工商登记,把公司注册地址变更为经营所在地;二是设立分公司,即将经营所在地业务设立分公司。这样才能保证企业在合法合规的轨道上运营。


相关概念:

经营异常名录:是工商行政管理部门对一些存在经营异常情况的企业进行记录和公示的名单,进入这个名单会给企业带来很多不良影响,比如在招投标、银行贷款等方面受限。

变更登记:指企业的一些重要事项发生变化,像注册地址、经营范围、法定代表人等,按照法律规定向登记机关申请办理的一种手续,以确保企业登记信息的准确性和合法性。

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