公章扫描制作电子印章是否有效?

我公司需要用电子印章处理一些文件,就把公章扫描制作成了电子印章。但我有点担心这样做合不合法,这个电子印章具不具备法律效力呢?会不会后续有什么麻烦呀?
张凯执业律师
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公章扫描制作的电子印章是否有效,需要分情况来看。首先,我们要了解电子印章的概念。电子印章其实就是以数字形式存在的印章图形,它在电子文件上起到和传统实体印章类似的证明作用。


从法律规定上来说,《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。


如果只是单纯地将公章扫描制作成电子印章,通常情况下是无效且不合法的。因为这种简单扫描制作的电子印章,很难满足可靠电子签名的条件。它不具备专有性和唯一性,其他人也可能轻易获取和使用这个扫描件来伪造盖章文件。而且无法保证签署时仅由签名人控制,也难以对签名和文件内容的改动进行有效识别。


在实际的商业活动和法律事务中,有效的电子印章一般需要通过专业的电子签名服务提供商来制作和管理。这些电子印章经过加密处理,有安全的存储和使用方式,能够满足法律规定的可靠电子签名的要求,这样的电子印章才具有和传统实体印章同等的法律效力。


所以,仅仅公章扫描制作的电子印章不具有法律效力,为了避免法律风险,建议通过合法合规的途径来使用电子印章。

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