增值税发票开会议服务是否正确?

我公司最近开了一场会议,找供应商提供会议相关服务后,对方给开了增值税发票,项目写的是会议服务。我不太确定这样开对不对,担心后续会有税务风险,想知道在税法规定里,这样开具发票是否合规。
张凯执业律师
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在判断增值税发票开具“会议服务”是否正确时,需要综合多方面因素来考量。


首先,我们来明确一下“会议服务”的概念。会议服务是指为各类会议提供场地、设备、组织安排等一系列相关服务。从本质上来说,如果企业确实真实发生了与会议相关的服务交易,那么开具“会议服务”的增值税发票是合理的。例如,企业租用酒店的会议室举办商务会议,酒店提供了场地以及音响设备使用、茶水供应等服务,这种情况下酒店给企业开具“会议服务”的增值税发票是符合实际业务情况的。


接下来,我们看看相关的法律依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。所以,如果企业并没有实际发生会议服务相关业务,却开具了“会议服务”的发票,或者开具的发票金额、内容等与实际的会议服务业务情况不相符,那就属于虚开发票的行为,这是严重违反法律规定的。


同时,根据国家税务总局关于增值税发票开具的相关规定,发票上的货物或应税劳务、服务名称应当与实际交易相符。在开具“会议服务”发票时,还需要注意备注相关信息。比如,《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)规定,提供建筑服务、销售不动产、出租不动产等业务在开具发票时需要按照规定在备注栏注明相关信息。虽然“会议服务”目前没有强制要求在备注栏注明特定信息,但如果涉及一些特殊情况,如会议地点等重要信息,也建议在备注栏注明,以便更清晰地反映业务情况。


在实际操作中,如果企业收到了“会议服务”的增值税发票,为了确保发票的合规性,可以要求销售方提供与会议服务相关的合同、会议通知、参会人员签到表等资料,以此来证明业务的真实性。如果企业是销售方,在开具“会议服务”发票时,一定要确保业务真实发生,并准确填写发票上的各项信息。如果不确定如何开具,也可以咨询当地税务机关,以避免因发票开具不当而带来税务风险。

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