工商备案的财务负责人有什么责任和义务?

我是一家公司工商备案的财务负责人,但是不太清楚自己要承担哪些责任和义务。在公司的日常运营中,我对财务方面的很多事都拿不准自己的职责范围,比如税务申报、财务报表制作等,想知道从法律角度来讲,我到底有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
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工商备案的财务负责人是指在工商行政管理部门登记备案,负责公司财务会计活动和财务管理工作的人员。下面为你详细介绍其责任和义务。


从责任方面来看,财务负责人可能要承担民事责任。如果财务负责人在履行职责过程中,因故意或重大过失给公司或其他股东造成损失,根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,需要承担赔偿责任。例如,财务负责人违规挪用公司资金,导致公司资金链断裂,给公司带来经济损失,那么就需要对公司进行赔偿。


行政责任也是财务负责人可能面临的。依据《中华人民共和国会计法》的规定,如果公司存在财务造假、偷税漏税等违法行为,财务负责人可能会被财政部门给予罚款、吊销会计从业资格证书等行政处罚。比如,公司为了少缴税,在财务报表上做虚假记载,财务负责人知情并参与其中,就会受到相应的行政处罚。


刑事责任更为严重。若财务负责人参与公司的经济犯罪活动,如诈骗、非法集资等,将根据《中华人民共和国刑法》被追究刑事责任。例如,公司以非法占有为目的,通过虚构项目进行集资诈骗,财务负责人负责资金的管理和账目处理,就可能构成集资诈骗罪的共犯。


在义务方面,财务负责人要遵守国家法律法规和财务制度。严格按照《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》等规定进行财务核算和财务管理,确保公司财务活动合法合规。比如,要准确记录每一笔收支,按照规定的时间和格式编制财务报表。


建立健全公司的财务管理制度也是重要义务之一。要结合公司实际情况,制定完善的财务管理制度,包括财务审批流程、资金管理制度等,加强公司财务管理,防范财务风险。比如,规定超过一定金额的支出需要经过多层审批。


财务负责人还需如实提供财务信息。及时、准确、完整地向公司管理层、股东、税务机关等提供财务信息,不得隐瞒或虚报。比如,按时向税务机关申报纳税,如实提供公司的收入、成本、利润等数据。

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