question-icon 查账是否需要告知对方?

我在和合作伙伴有业务往来,现在我想查对方的账,看看财务情况。但我不知道在法律上,我查账需不需要提前告知对方呢?不告知直接查会不会有问题?希望了解一下相关法律规定。
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answer-icon 共1位律师解答

在法律层面,查账是否需要告知对方要根据不同的情况来确定。 首先,从一般的民事交易和合同关系来看,如果双方在合同中有关于查账的相关约定,那么就应当按照合同约定执行。合同是双方自愿达成的协议,具有法律效力。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。若合同中明确规定查账需要提前告知对方,那么查账方就必须履行告知义务;反之,如果合同没有约定,在合理的范围内进行查账,告知对方则是一种符合商业道德和避免不必要纠纷的做法。 其次,在公司内部的查账情况中,股东查账是比较常见的情形。依据《中华人民共和国公司法》第三十三条规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。从这条法律规定可以看出,股东查账是需要告知公司的,并且要说明查账目的。 另外,在行政监管和司法调查等公权力介入的查账情况中,相关部门依照法定程序进行查账时,通常也会有相应的告知程序。例如税务机关查账,会依据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,在查账前向被查对象送达检查通知书等文书,告知查账事宜。 总之,在大多数情况下,查账告知对方是一种常见且合理的做法,尤其是在涉及到他人权益或者有相关法律规定的情况下,遵守告知程序能够避免不必要的法律风险和纠纷。

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