确认坏账需要什么资料?

我开了家小公司,有几笔应收账款感觉收不回来,想确认成坏账。但不清楚具体要准备什么资料,担心资料不全办不了。想了解确认坏账到底需要提供哪些资料,有没有具体的要求和标准。
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,坏账指企业无法收回或收回可能性极小的应收款项。确认坏账所需的资料在不同场景下有所不同。


从会计核算角度看,企业遵循谨慎性原则,需对可能发生的坏账损失进行估计并计提坏账准备。当有确凿证据表明某项应收款项无法收回时,可确认为坏账。比如债务人死亡且遗产清偿后仍无法收回,此时需要提供债务人死亡证明、遗产清算文件等资料;若债务人破产,需提供法院的破产公告、破产清算报告等;债务人较长时间未履行偿债义务且有足够证据表明无法收回,要有与债务人的往来函件、催款记录等。


从税务处理方面,根据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:相关事项合同、协议或说明;属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。


总之,企业在确认坏账时,要按照会计制度和税法规定,准备充分、有效的资料,以确保坏账的确认合理合法,在会计核算和税务处理上都能得到正确处理。

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