企业章程备案是什么意思?

我开了家小公司,最近听说要进行企业章程备案,但我不太清楚这到底是什么意思。是把章程交给某个部门存档吗?备案之后有什么作用?不备案会有什么后果?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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企业章程备案是企业将其制定的章程向相关登记机关报送并留存备查的一种法定程序。简单来说,就好比我们去银行办业务,要留下自己的身份信息,企业章程备案就是企业把自己的‘规则手册’交给登记机关留个底。


企业章程是公司的‘根本大法’,它规定了公司的基本运营规则、股东权利义务、公司治理结构等重要内容。备案的目的是让登记机关和社会公众能够了解公司的基本情况和运营规则,保障交易安全和市场秩序。


依据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第三十一条规定,市场主体变更登记事项,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。市场主体变更章程等登记事项,也需要进行备案。如果企业章程发生了变更,却没有及时进行备案,可能会面临登记机关的责令改正;拒不改正的,可能会被处以罚款等行政处罚。


备案之后,企业章程具有了对外公示的效力。一方面,这可以让与企业进行交易的第三方了解企业的基本情况和运营规则,降低交易风险;另一方面,也便于登记机关对企业的监督管理。此外,经过备案的章程在发生纠纷时,可以作为重要的证据使用,保障企业和股东的合法权益。总之,企业章程备案是企业运营过程中的一项重要法律程序,企业应当严格按照规定进行办理。

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