公司对外单位的授权应该由谁来签?

我所在的公司要对外单位进行授权,但是我不知道这个授权文件该由谁来签字。是法定代表人签,还是其他管理人员也可以签呢?我担心签错人会让授权无效,想了解一下法律上对于公司对外单位授权签字人的规定。
张凯执业律师
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在探讨公司对外单位授权应由谁签字之前,我们先明确一下公司授权行为的概念。公司授权是指公司通过一定的方式,赋予他人代表公司对外进行特定活动的权利。公司作为一个法律上的“人”,其行为需要通过特定的自然人来实施,而授权签字就是确定实施该行为的自然人的关键环节。


一般情况下,公司法定代表人可以代表公司对外进行授权签字。法定代表人是依照法律或者公司章程的规定,代表公司从事民事活动的负责人。根据《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。所以,法定代表人签字的授权文件通常具有法律效力,能够代表公司的真实意愿。


除了法定代表人外,其他人员也可能有权代表公司签字进行授权,但这需要有合法的授权依据。比如,公司可以通过内部的授权制度,授权某个部门经理或者其他管理人员在一定范围内代表公司进行授权。这种情况下,被授权人签字的效力来源于公司的内部授权。不过,为了确保对外的法律效力,这种内部授权最好以书面形式呈现,并且在对外授权文件中明确体现被授权人的权限范围。例如,公司可以出具一份授权委托书,详细说明被授权人的姓名、职务、授权事项、授权期限等内容,并加盖公司公章。


此外,如果公司的章程对授权签字人有特别规定,那么应当按照章程的规定执行。公司章程是公司的“宪法”,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员都具有约束力。如果章程规定某些授权必须由特定的人员签字,那么就不能违反章程的规定。


在实际操作中,如果不确定由谁签字合适,建议查阅公司的章程和相关的内部管理制度。同时,为了避免法律风险,最好在授权文件上加盖公司公章。公章是公司对外意思表示的重要象征,加盖公章可以增强授权文件的法律效力。总之,公司对外单位的授权签字人需要根据具体情况,结合法律规定、公司章程和内部授权制度来确定。

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