入职为什么要户口本户主复印件?

我去新公司入职,公司要求提供户口本户主复印件。我不太明白公司要这个干啥,会不会有啥风险啊?我有点担心个人信息泄露,想知道公司这么要求合不合理,有没有法律依据。
张凯执业律师
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在入职时,公司要求提供户口本户主复印件,通常有以下一些常见用途。从公司管理的角度来看,公司可能是为了更全面地了解员工的家庭信息和户籍情况。比如,这有助于核实员工提供信息的真实性,因为户口本可以反映出员工的家庭关系、籍贯等信息,与员工填写的个人资料相互印证。另外,在一些情况下,公司可能需要依据户口本信息来办理一些与员工福利、社保等相关的事务。


然而,从法律层面来讲,公司获取员工个人信息必须遵循合法、正当、必要的原则。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。公司收集员工的户口本户主复印件属于收集个人信息的行为,应当明确告知员工使用目的、方式和范围,并获得员工的同意。


如果公司要求提供该复印件,但无法说明合理用途,或者存在滥用、泄露员工信息的情况,员工有权拒绝提供,并可以向相关部门反映。同时,如果员工发现公司违法使用其个人信息,导致个人权益受损,依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律,员工有权要求公司承担相应的法律责任,包括停止侵害、赔偿损失等。所以,员工在遇到这种情况时,要了解公司的用途,并注意保护自己的个人信息安全。

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