向财务借钱报销时会归还借条吗?

我在公司因为一些工作上的事情向财务借了钱,当时写了借条。现在我拿着相关的报销单据去报销,就想知道之前写的借条财务那边会不会还给我呀?想弄清楚这其中的规定是怎样的 。
张凯执业律师
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向财务借钱报销时,借条的处理分不同情况。


如果借条已经记账,通常是不会归还借条的。借条作为记账的附件不能抽出,在还款(报销相当于还款)时,财务会开还款收据。这是因为会计记账讲究完整性和连续性,借条作为借款业务发生的原始凭证,已经被记录在账目体系中,不能随意抽出更改,以保证财务数据的准确性和可追溯性。依据相关财务会计准则,企业应当妥善保管原始凭证,以支持会计记录和财务报表的真实性。例如,当员工向财务借款时,会计分录可能是借:其他应收款 贷:库存现金 ;当员工报销冲抵借款时,会计分录为借:管理费用(等相关费用科目) 贷:其他应收款 ,此时借条作为借款时的原始凭证保留在记账凭证后。


要是借条没有记账,用因公事支出的单据报账后冲抵借出的现金,这种情况下可以抽出借条,由借款人销毁,视为没有发生借款业务。不过需要注意,这种做法是违反财经纪律的。因为财务核算要求每一笔经济业务都要准确记录和反映,未记账就处理借条,会导致财务账目不能真实反映企业的资金流动和债权债务情况。


总之,从规范的财务处理角度,已记账的借条不还,未记账的借条虽然理论上可抽出销毁但这种操作违规。不同企业在实际执行中可能会存在差异,但都应该遵循基本的财务规范和法律要求。


相关概念:

借条:是表明债权债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签章,表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。

记账:是指把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。

财经纪律:是指国家为了正确处理中央与地方、国家与企业、国家与个人以及企业与职工之间的关系,促进社会主义经济建设顺利发展,要求各部门、各单位在经济活动中必须严格遵守的行为准则。

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