公司代垫个税的会计分录怎么做?

我在一家公司做会计,公司帮员工代垫了个税,我不太清楚在账务处理上该怎么做会计分录。之前没遇到过这种情况,也不知道依据什么来做分录,想了解下具体该如何操作,遵循什么原则和规范。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下几个关键的概念。公司代垫个税,意思就是公司先帮员工把应该缴纳的个人所得税给交了,之后再从员工那里把这笔钱收回来。


从会计的角度来看,当公司代员工垫付个税时,实际上形成了公司对员工的一项债权,因为公司后续是要从员工工资等款项中收回这笔钱的。


根据相关会计准则,对于公司代垫个税的会计分录,一般有以下两个步骤。


第一步,当公司代员工缴纳个税时,要做如下分录:借:其他应收款——代垫个税;贷:银行存款。这里的“其他应收款”科目,就是用来核算公司除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项,公司代垫的个税就属于这类暂付款项。而“银行存款”减少,是因为公司用银行里的钱帮员工交了税。


第二步,当公司从员工工资等款项中收回代垫的个税时,分录如下:借:应付职工薪酬;贷:其他应收款——代垫个税。“应付职工薪酬”是公司应该付给员工的工资等报酬,当从这里面扣除代垫的个税时,这个科目的金额就减少了;同时,之前记录的代垫个税的债权“其他应收款——代垫个税”也相应减少。


这样的会计处理符合《企业会计准则》中关于债权债务核算以及职工薪酬核算的相关规定,能够准确地反映公司代垫个税这一经济业务的实质和财务状况。

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