计提缴纳五险一金的会计分录是怎样的?

我是个公司会计新手,对计提和缴纳五险一金的会计分录不太懂。公司这个月要处理相关账务了,我不清楚该怎么记录。比如什么时候计提、计提多少,缴纳时又该怎么做分录,希望了解具体的操作方法和规范。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下“五险一金”和“会计分录”这两个概念。“五险一金”是指用人单位给予劳动者的几种保障性待遇的合称,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,以及住房公积金。而会计分录则是记录企业经济业务,明确经济业务应借、应贷账户的名称和金额的一种记录形式。


下面我们分步骤来看计提和缴纳五险一金的会计分录。


第一步,计提五险一金时:


对于企业承担的部分,要按照不同的受益对象计入相应的成本费用科目。比如管理人员的五险一金计入“管理费用”,销售人员的计入“销售费用”,生产人员的计入“生产成本”等。以管理部门为例,会计分录为:


借:管理费用 - 社会保险费(单位部分)


- 住房公积金(单位部分)


贷:应付职工薪酬 - 社会保险费(单位部分)


- 住房公积金(单位部分)


这里“应付职工薪酬”是一个负债类科目,核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


第二步,从员工工资中代扣个人应承担的五险一金时:


借:应付职工薪酬 - 工资


贷:其他应付款 - 社会保险费(个人部分)


- 住房公积金(个人部分)


“其他应付款”也是负债类科目,用于核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬等以外的其他各项应付、暂收的款项。


第三步,缴纳五险一金时:


借:应付职工薪酬 - 社会保险费(单位部分)


- 住房公积金(单位部分)


其他应付款 - 社会保险费(个人部分)


- 住房公积金(个人部分)


贷:银行存款


这里“银行存款”是资产类科目,核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。当企业缴纳五险一金时,银行存款减少,所以记在贷方。


相关的法律依据主要是《中华人民共和国劳动法》《社会保险法》和《住房公积金管理条例》等。这些法律法规规定了企业有义务为员工缴纳五险一金,而准确的会计分录处理是企业履行这一法定义务的财务体现。规范的会计分录不仅有助于企业准确核算成本费用,也能保证企业遵守相关法律法规,避免潜在的法律风险。

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