公司缴纳工会经费的会计科目是什么?

我在一家公司做会计,最近涉及到缴纳工会经费这一块,不太清楚该把这笔费用记到哪个会计科目里。之前没处理过这类业务,担心记错账会有问题,想了解下公司缴纳工会经费对应的正确会计科目是什么。
张凯执业律师
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公司缴纳工会经费的会计处理需要依据相关会计准则来进行,同时这也和工会经费的性质和用途紧密相连。


工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用。按照《企业会计准则》的规定,企业按工资总额一定比例计提工会经费时,应计入“应付职工薪酬——工会经费”科目。这里的“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,工会经费属于其中一部分。计提时意味着企业对这笔费用有了相应的负债,就好像欠了工会一笔钱一样。


当实际缴纳工会经费时,应冲减“应付职工薪酬——工会经费”科目,同时根据款项的支付情况,减少银行存款等资产类科目。比如企业通过银行转账缴纳工会经费,就会减少银行存款。


具体的会计分录如下:


计提工会经费时:

借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所在部门确定)

贷:应付职工薪酬——工会经费


实际缴纳时:

借:应付职工薪酬——工会经费

贷:银行存款


这里借方的“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,是根据员工所在的不同部门来确定的。如果是管理人员的工会经费,就计入“管理费用”;销售人员的工会经费,计入“销售费用”;生产人员的工会经费,则计入“生产成本”。这样做可以更准确地反映企业的成本和费用结构。

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