工会经费需要什么原始凭证?

我在负责公司工会经费相关事宜,对需要哪些原始凭证一头雾水。不清楚不同来源的工会经费,像公司拨缴、会员缴纳等,对应的原始凭证都有啥。也不知道取得这些凭证有啥要求,害怕不符合规定影响后续工作。希望了解工会经费所需原始凭证的具体内容。
张凯执业律师
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工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用。原始凭证则是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。


对于工会经费来说,不同来源的经费所需要的原始凭证是不同的。


如果是企业、事业单位按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费,根据《中华人民共和国工会法》第四十二条规定,企业、事业单位拨缴的经费在税前列支。这种情况下,企业通常需要取得由税务机关代收工会经费时开具的完税凭证,或者由工会组织开具的《工会经费收入专用收据》。《工会经费收入专用收据》是工会会计核算的法定原始凭证和财政、税务部门进行监督检查的重要依据。


工会会员缴纳的会费也是工会经费的来源之一。会员缴纳会费时,工会组织一般会开具会费收据,作为会员缴纳会费的原始凭证。会费收据可以是自制的内部收据,但需要有明确的会员信息、缴纳金额、缴纳时间等内容,并加盖工会组织的印章。


通过其他合法方式取得的工会经费,如上级工会补助、行政补助等,需要根据不同情况取得相应的原始凭证。如果是上级工会补助,可能会有上级工会的拨款文件和相关的转账凭证;如果是行政补助,需要有企业行政部门的拨款通知和银行转账记录等。


总之,取得合法、有效的原始凭证对于工会经费的核算和管理非常重要。这些原始凭证不仅是工会会计记账的依据,也是税务检查、审计监督的重要资料。

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