会计凭证是发票吗?

我在公司做财务,在处理账目时对会计凭证和发票的关系不太清楚。有时候拿到发票就当会计凭证用了,但又不确定这样对不对。我想知道会计凭证和发票到底是不是一回事,它们之间有啥区别和联系?
张凯执业律师
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会计凭证和发票并不是完全等同的概念。下面来详细解释一下。


会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。它的作用就是为了明确经济责任,并且能够在财务核算时提供有效的证明资料。会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如购物发票、火车票、入库单等。记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。


发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。它是原始凭证中的一种常见形式,但不是唯一形式。除了发票之外,像行政事业单位收费票据、自制的工资单、差旅费报销单等也都属于原始凭证。


依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。所以,发票只是会计凭证中的一部分,不能简单地说会计凭证就是发票。

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