发票资料凭证是什么？

发票资料凭证指的是与发票相关的、能够证明经济业务发生以及明确经济责任的书面证明。它在企业的财务管理和税务申报等方面起着非常关键的作用。

从内容上看，发票资料凭证包含发票本身。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。比如，我们去商场购物，商场给开具的购物发票，就是一种典型的发票资料凭证。同时，发票资料凭证还可能包括与发票相关的附件，像合同、订单、送货单、验收单等。这些附件能够进一步证明发票所对应的业务交易的真实性和完整性。例如，企业采购一批货物，发票后面通常会附上采购合同，合同里会详细写明货物的规格、数量、价格、交货时间等信息，这些信息与发票相互印证，构成了完整的发票资料凭证。

从法律角度来说，《中华人民共和国税收征收管理法》规定，单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置帐簿，根据合法、有效凭证记帐，进行核算。这里的合法、有效凭证就包括了完整的发票资料凭证。企业在进行会计核算和税务申报时，必须依据这些合法有效的发票资料凭证。如果企业没有按照规定取得或者保存发票资料凭证，可能会面临税务机关的处罚。比如，税务机关可能会要求企业补缴税款、加收滞纳金，情节严重的还可能会处以罚款。所以，准确理解和妥善管理发票资料凭证对于企业和个人来说都至关重要。