收据不是发票,是否可以入账?

我在处理公司财务的时候,收到了一些收据,不是那种正规的发票。我不太清楚这些收据能不能用来入账,毕竟和发票不太一样。如果入账了会不会不符合财务规定或者法律要求呢?想了解下收据在这种情况下到底能不能入账。
张凯执业律师
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在财务处理中,入账是指将经济业务记录到会计账簿中。而收据和发票是两种不同的凭证。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据则是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。


对于收据是否可以入账,要分情况来看。在一些特定情形下,收据是可以入账的。根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


此外,企业在境内发生的支出项目不属于应税项目的,对方为单位的,以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;对方为个人的,以内部凭证作为税前扣除凭证。比如企业支付给员工的差旅费补贴、误餐补助等,凭借企业自制的相关凭证就可以入账。


然而,如果是涉及到应税业务,一般情况下需要取得发票才能入账并进行税前扣除。如果企业仅仅以收据入账,在企业所得税汇算清缴时,该笔支出可能会被税务机关调增应纳税所得额,从而导致企业多缴纳企业所得税。所以,企业在进行财务处理时,要严格按照相关法律法规的要求,正确区分收据和发票的使用范围,确保入账凭证的合规性。

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