公司财务在哪个步骤需要认证发票?

我在一家公司做财务,对发票认证的流程不太清楚。想知道在整个财务工作流程里,具体到哪个步骤是需要进行发票认证的,不了解这个会影响工作,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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发票认证是指税务机关对增值税一般纳税人取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联和运输发票抵扣联,利用扫描仪自行采集其密文和明文图像,运用识别技术将图像转换成电子数据,然后对发票密文进行解密,并与发票明文逐一核对,以判别其真伪的过程。


在公司财务工作中,认证发票通常是在进行增值税申报之前这个步骤。一般来说,企业需要在规定的纳税申报期内完成发票认证,这样才能在当期抵扣相应的进项税额。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


在实际操作中,财务人员拿到供应商开具的增值税专用发票后,要先检查发票的真实性和合规性。比如发票的基本信息是否准确,包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等,以及发票的金额、税率、税额等内容是否正确。


之后,就可以在规定时间内进行发票认证。目前,认证方式有多种,比如通过增值税发票综合服务平台进行网上认证,企业财务人员可以在这个平台上勾选需要认证的发票,系统会自动进行比对认证。也可以到税务机关的办税服务厅,让工作人员协助完成发票认证。


完成发票认证后,认证相符的发票所对应的进项税额就可以在当期增值税申报时进行抵扣。如果没有在规定时间内认证发票,可能会导致进项税额无法在当期抵扣,从而增加企业当期的增值税税负。所以,准确把握认证发票的步骤和时间非常重要。

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