专用发票和普通发票的区别是什么

专用发票和普通发票存在多方面区别。

首先，使用对象不同。专用发票主要供一般纳税人使用，非一般纳税人开专票通常只能代开；普通发票则所有纳税人都能使用。这就好比一个特定的工具，只有符合一定条件的人才能使用，其他人就只能用另一种通用工具。依据相关税收规定，增值税小规模纳税人和非增值税纳税人，不得领购使用增值税专用发票。

其次，功能不同。专用发票可以用于抵扣进项税，普通发票除了个别农副产品发票、通行电子发票等，大部分不具备抵扣功能。简单来说，专用发票就像一张优惠券，在计算应纳税额时能帮企业省一笔钱，而普通发票大多没这个作用。

再者，票样不一样。专用发票和普通发票的格式有明显差别，从主标题就能直观判断哪个是专票，哪个是普票。这就像不同品牌的产品，有各自独特的包装标识。

然后，是否认证方面。专用发票需要进行认证才可以抵扣使用，普通发票不需要认证环节。可以理解为，要使用专用发票这张“优惠券”，得先通过一个认证程序。

另外，印制的机关不同。根据《税收征管法》第二十二条规定，增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经规定的税务机关指定，不得印制发票。这就保证了发票印制的规范性和权威性。

还有，发票内容也有差异。增值税专用发票除了具备普通发票所包含的购买单位、销售单位、商品或者服务的名称等内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。可以说专用发票记录的信息更详细。

最后，联次不同。增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），第四联为记账联（用于销售方记账），七联次的其他三联为备用联；普通发票一般只有两联，第一联为存根联，第二联为发票联 。

相关概念：

一般纳税人：是指年应征增值税销售额超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。

进项税：是指纳税人购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产或者不动产，支付或者负担的增值税额。

认证：是指税务机关对增值税一般纳税人取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联和运输发票抵扣联，利用扫描仪自行采集其密文和明文图像，运用识别技术将图像转换成电子数据，然后对发票密文进行解密，并与发票明文逐一核对，以判别其真伪的过程。