在发票报销中，应该如何应对常见的违规手段呢？

在发票报销中，常见的违规手段及应对方法如下： **一、使用非正规票据报销** 这种情况比如用酒店饭店的就餐菜单代替餐饮业发票报销招待费。应对时，财务人员应加强对票据的审核，熟悉正规发票的特征和开具要求。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，发票应当由税务机关统一印制，未经税务机关指定，不得擅自印制发票。所以，在审核时要查看发票是否有税务监制章等必要标识，对于不符合规定的票据坚决不予报销。 **二、使用他人发票报销** 一些新成立或未注册的公司可能会使用其他企业的发票报销。遇到这种情况，可通过网络查询开具发票单位同领用发票单位是否一致，若不一致就是转借发票行为。依据相关法规，转借发票是违法行为。对此，企业可以建立发票查询和验证机制，要求报销人员提供发票的相关信息，如发票代码、号码等，通过税务机关的官方网站进行查询验证，确保发票的真实性和合法性。 **三、不按规定用途使用发票** 例如用服务业发票结算建设安装工程款。企业要明确各类发票的使用范围，财务人员在审核时，需检查发票内容与实际业务是否相符。根据发票管理的相关规定，发票应按照规定的用途和范围使用。如果发现发票用途不符，应要求报销人员提供合理的解释和证明材料，无法提供的则不予报销。 **四、使用阴阳发票报销** 即收取发票单位的报销金额同出具发票单位的发票金额不一致。可以通过到网上查询税务局网站来查看是否存在金额不符情况。为应对这种违规手段，企业可以加强与税务机关的沟通与协作，及时了解发票的真伪和相关信息。同时，建立内部监督机制，对发票报销进行定期或不定期的检查，发现问题及时处理。

法律公园专业律师

平台专业律师

去咨询

去咨询